El Registro Mercantil de Ceuta es un organismo público dependiente del Ministerio de Justicia y supervisado y dirigido por la Dirección General de los Registros y del Notariado.
La principal función del Registro Mercantil de Ceuta es inscribir a las empresas situadas (con domicilio social o con sucursales) en la provincia de Ceuta. Se inscriben todos los actos y hechos de las empresas para así poder hacerlos públicos el Registro Mercantil a través de los correspondientes documentos, y garantizar las transparencia y seguridad en el tráfico mercantil.
Contacto
Datos de contacto del Registro Mercantil de Ceuta:
- Dirección: Paseo Alcalde Sánchez Prados, 6, 1ª, 51001 Ceuta
- Teléfono: 956 51 14 22
- Horario: El horario del Registro Mercantil de Ceuta es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas.
Cita previa
Mediante este servicio puede solicitar cita previa en el Registro Mercantil de Ceuta y en las diferentes sedes relacionadas con la actividad registral.
Este servicio se contempla para 4 tipos de sedes: el propio Colegio de registradores, los Decanatos Territoriales, los Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles y las Oficinas Liquidadoras.
No obstante, los Registros y Oficinas Liquidadoras son accesibles sin necesidad de cita previa en todo caso para la presentación de documentación o solicitud de información registral.
Trámites con el Registro Mercantil de Ceuta
Puede realizar los siguientes trámites con el Registro Mercantil de Ceuta:
¿Qué es el Registro Mercantil de Ceuta?
El Registro Mercantil de Ceuta es una institución oficial que se encarga de dar publicidad sobre las personas, físicas y jurídicas, que intervienen en el tráfico mercantil. En el mismo, por tanto, se inscriben los actos de los empresarios, ya sean individuos o sociedades, de modo que puedan ser conocidos por aquellas personas que contraten con ellos (proveedores, bancos, etc), así como por los actuales o posibles inversores (por ejemplo, accionistas), además de por entidades públicas con las que tengan relación (Seguridad Social, AEAT, etc…)
La organización del Registro Mercantil es muy similar a la del Registro de la Propiedad, de hecho Registradores mercantiles y Registradores de la Propiedad son realmente los mismos, comparten colegio, y pasan de un Registro Mercantil a uno de la Propiedad en función de los concursos internos, si bien la demarcación territorial de los mercantiles es distinta, existiendo uno por provincia (aunque con varios registradores adscritos al mismo). Así mismo, el modo de financiarse (a cuenta del usuario de sus servicios, y no del Presupuesto Público), es idéntico, lo que puede llegar a confundir en cuanto a su naturaleza.
El eje central en el Registro Mercantil de Ceuta es el empresario, que es aquel que abre folio en el Registro allí donde tenga su sede social o donde tengan sucursal las sociedades extranjeras que cuenten con la misma en España. Claro que eso era en sus orígenes, hoy por hoy abren hoja registral, se equiparan al empresario instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía reciproca, agrupaciones de interés económico, etc…
¿Quién está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil de Ceuta?
Han de inscribir sus actos en el Registro Mercantil:
- Empresarios individuales. En particular, el naviero empresario individual está obligado a inscribirse.
- Sociedades mercantiles (sociedades anónimas y sociedades limitadas)
- Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca
- Agrupaciones de interés económico
- Instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones
El incumplimiento de esta obligación conllevará multas desde los 300€ hasta los 3.000€.
¿Qué se registra en el Registro Mercantil de Ceuta?
Entre otros, los actos más importantes a registrar son:
- La constitución de sociedades
- Reducciones y ampliaciones de capital
- Cambios en la forma de las sociedades: fusiones, escisiones, transformaciones, etc
- Modificaciones en los estatutos
- Cambio de domicilio social
- Medidas judiciales de intervención y quiebras
La inscripción en el Registro Mercantil de Ceuta
La inscripción en el Registro Mercantil de Ceuta supone, para las sociedades, la adquisición de su personalidad jurídica, lo que quiere decir que su inscripción en el registro es obligatoria y constitutiva.
Las sociedades adquieren su personalidad jurídica con la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social.
Dichas inscripciones tienen atribuidos fuertes efectos legales:
- El contenido del Registro se presume exacto y válido.
- Los actos inscritos son oponibles a terceros de buena fe.
- Los asientos del Registro están bajo la salvaguardia de los Tribunales y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.
- La declaración judicial de inexactitud o nulidad de las mismas no perjudicará los derechos de terceros de buena fe, adquiridos conforme a derecho.
Cuando una sociedad, obligada a inscribirse en el Registro Mercantil de Ceuta, no lo hace, entramos de lleno en el mundo de las llamadas sociedades irregulares. Baste decir que vienen a ser no sociedades. Si uno quiere gozar de los beneficios de las sociedades mercantiles, por ejemplo en algunos casos la responsabilidad limitada al capital, es evidente que debe cumplir con un mínimo de obligaciones a la hora de informar.
Funciones del Registro Mercantil del Ceuta
El Registro Mercantil de Ceuta tiene por objeto:
- La inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos por la Ley, y de los actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y el Reglamento.
- La legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depósito y publicidad de los documentos contables.
- La centralización y publicación de la información registral, que será llevada a cabo por el Registro Mercantil Central en los términos prevenidos por el Reglamento.
- La centralización y la publicación de la información de resoluciones concursales.
Las inscripciones registrales se practican previa la calificación registral: control de la legalidad y de la validez del contenido de los actos y acuerdos sociales y de la capacidad y legitimación de quienes los suscriben.
Como consecuencia de ese control registral, dichas inscripciones tienen atribuidos fuertes efectos legales:
- El contenido del Registro del Registro Mercantil de Ceuta se presume exacto y válido.
- Los actos inscritos son oponibles a terceros de buena fe.
- Los asientos del Registro están bajo la salvaguarda de los tribunales y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.
- La declaración judicial de inexactitud o nulidad de las mismas no perjudicará los derechos de terceros de buena fe, adquiridos conforme a derecho.
¿Qué funciones tiene el Registro Mercantil de Ceuta?
- Llevar los libros
- Legalización de los libros de los empresarios
- Nombramiento de expertos independientes
- Nombramiento de Auditores
¿Qué inscripciones se realizan en el Registro Mercantil de Ceuta?
Lo primero que se inscribe en el Registro Mercantil de Ceuta es la constitución de las empresas. Posteriormente se inscriben los actos y contratos tales como aumento o reducción del capital social, nombramientos de administradores, acciones judiciales, los libros contables, cuentas anuales, expedientes para la designación de auditores, etc.
En el Registro Mercantil de Ceuta se inscribe el naviero empresario individual, las sociedades mercantiles, las sociedades de garantía recíproca, las cooperativas de crédito, las mutuas y cooperativas de seguros, las mutualidades de previsión social, las sociedades de inversión colectiva, las agrupaciones de interés económico, las cajas de ahorros, los fondos de inversión, los fondos de pensiones, las sucursales de cualquier sociedad, las sociedades civiles.
Las inscripciones realizadas en el Registro Mercantil de Ceuta se presumen exactas y válidas, además dichas inscripciones son oponibles frente a terceros.
Los asientos practicados en el Registro Mercantil están bajo la salvaguarda de los Tribunales y producirán totalmente sus efectos legales a no ser que se inscriba una declaración judicial de inexactitud o nulidad, aunque esta declaración judicial no perjudicará los derechos de terceros adquiridos legalmente y de buena fe.
¿Cómo se presentan las cuentas en el Registro Mercantil de Ceuta?
Las cuentas anuales se pueden presentar de dos formas en el Registro Mercantil:
- De forma telemática en la web www.registradores.org.
- De forma presencial en el Registro Mercantil de Ceuta se puede hacer en formato papel, cd o dvd.
Obligaciones de presentación de las cuentas anuales:
- Los administradores de sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera otros empresarios que en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a sus cuentas anuales presentarán éstas para su depósito en el Registro Mercantil de Ceuta de su domicilio, dentro del mes siguiente a su aprobación.
- Igual obligación incumbe a los liquidadores respecto del estado anual de cuentas de la liquidación.
- Los demás empresarios inscritos podrán solicitar, con arreglo a las disposiciones del presente Reglamento, el depósito de sus cuentas debidamente formuladas.
Documentos a depositar:
- Solicitud firmada por el presentante.
- Certificación del acuerdo del órgano social competente con firmas legitimadas notarialmente que contenga el acuerdo de aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado.
- Un ejemplar de las cuentas anuales, debidamente identificado en la certificación a que se refiere el número anterior.
- Un ejemplar del informe de gestión.
- Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas cuando la sociedad está obligada a verificación contable o cuando se hubiere nombrado auditor a solicitud de la minoría.
- Un ejemplar del documento relativo a los negocios sobre acciones propias cuando la sociedad esté obligada a formularlo.
- Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas. Esta certificación podrá incluirse en la contemplada por el párrafo 2.º de este apartado.